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Paperless Forms

Le virage numérique, c’est maintenant

La sécurité alimentaire nécessite précision et rapidité—le papier ne peut pas suivre. Les formulaires sans papier simplifient la conformité, renforcent la sécurité et aident votre équipe à prévenir les risques avant qu'ils ne s'aggravent.

Devenez la référence avec Paperless Forms

Les grands noms de l’industrie agroalimentaire remplacent les processus papier par des solutions numériques plus intelligentes et plus efficaces. Dans un secteur en constante évolution, rester en tête signifie adopter des technologies qui améliorent l’efficacité, assurent la conformité et soutiennent l’amélioration continue. Passer au numérique n’est plus un simple avantage : c’est devenu le nouveau standard de l’industrie.

Assure la conformité

Restez prêt pour l'audit grâce à la tenue de dossiers automatisée, aux pistes de vérification numériques et à la surveillance en temps réel.

Augmente votre productivité

Numérisez les processus, capturez les données sans effort et collaborez en temps réel.

Gagnez en visibilité

Accédez à des données en temps réel pour suivre les tendances, corriger les inefficacités et prendre de meilleures décisions.

Favorise l'engagement

Offrez à vos équipes des outils intuitifs qui simplifient les tâches, renforcent la responsabilité et soutiennent l’amélioration continue.

Réduit les erreurs

Assurez l'exactitude des données grâce à une validation intégrée, des formulaires standardisés et des vérifications automatisées.

Améliore la traçabilité

Suivez chaque action, inspection et approbation avec une piste d'audit numérique complète.

Améliore la collaboration

Connectez vos équipes, tous sites confondus, grâce à des mises à jour instantanées et des flux de travail partagés.

Minimise les temps d'arrêt

Prévenez les interruptions avec des alertes en temps réel, un suivi de maintenance automatisé et des rapports de problèmes numériques.

Donner à chaque membre de votre équipe le pouvoir de réussir

Le succès dans la fabrication alimentaire repose sur une collaboration fluide. Les formulaires sans papier équipent chaque membre de l'équipe—des opérateurs aux gestionnaires—avec les outils nécessaires pour travailler efficacement, assurer la conformité et maintenir les normes de sécurité alimentaire les plus élevées. Lorsque tout le monde est connecté, votre opération devient plus intelligente, plus rapide et plus robuste.

Directeur de la Sécurité Alimentaire

Simplifiez votre conformité grâce à une piste d’audit entièrement numérique et des flux de travail de sécurité automatisés. Les formulaires sans papier standardisent les procédures, réduisent les erreurs humaines, et fournissent une documentation en temps réel pour renforcer les efforts en matière de sécurité alimentaire.

Directeur de la Sécurité Alimentaire

Simplifiez votre conformité grâce à une piste d’audit entièrement numérique et des flux de travail de sécurité automatisés. Les formulaires sans papier standardisent les procédures, réduisent les erreurs humaines, et fournissent une documentation en temps réel pour renforcer les efforts en matière de sécurité alimentaire.

Directeur de la Sécurité Alimentaire

Simplifiez votre conformité grâce à une piste d’audit entièrement numérique et des flux de travail de sécurité automatisés. Les formulaires sans papier standardisent les procédures, réduisent les erreurs humaines, et fournissent une documentation en temps réel pour renforcer les efforts en matière de sécurité alimentaire.

Directeur de la Sécurité Alimentaire

Simplifiez votre conformité grâce à une piste d’audit entièrement numérique et des flux de travail de sécurité automatisés. Les formulaires sans papier standardisent les procédures, réduisent les erreurs humaines, et fournissent une documentation en temps réel pour renforcer les efforts en matière de sécurité alimentaire.

Superviseur de production

Les superviseurs obtiennent une visibilité complète des opérations grâce au suivi des données en temps réel et aux rapports automatisés. Les formulaires sans papier aident à appliquer les procédures, à surveiller les tendances et à résoudre les inefficacités, assurant ainsi une production fluide et des normes de sécurité élevées.

Superviseur de production

Les superviseurs obtiennent une visibilité complète des opérations grâce au suivi des données en temps réel et aux rapports automatisés. Les formulaires sans papier aident à appliquer les procédures, à surveiller les tendances et à résoudre les inefficacités, assurant ainsi une production fluide et des normes de sécurité élevées.

Superviseur de production

Les superviseurs obtiennent une visibilité complète des opérations grâce au suivi des données en temps réel et aux rapports automatisés. Les formulaires sans papier aident à appliquer les procédures, à surveiller les tendances et à résoudre les inefficacités, assurant ainsi une production fluide et des normes de sécurité élevées.

Superviseur de production

Les superviseurs obtiennent une visibilité complète des opérations grâce au suivi des données en temps réel et aux rapports automatisés. Les formulaires sans papier aident à appliquer les procédures, à surveiller les tendances et à résoudre les inefficacités, assurant ainsi une production fluide et des normes de sécurité élevées.

Auditeur

Accédez à une piste d’audit numérique complète et infalsifiable avec les formulaires sans papier. Des dossiers normalisés, un suivi de conformité automatisé et des rapports en temps réel simplifient les audits, réduisent le temps de préparation et assurent une transparence totale.

Auditeur

Accédez à une piste d’audit numérique complète et infalsifiable avec les formulaires sans papier. Des dossiers normalisés, un suivi de conformité automatisé et des rapports en temps réel simplifient les audits, réduisent le temps de préparation et assurent une transparence totale.

Auditeur

Accédez à une piste d’audit numérique complète et infalsifiable avec les formulaires sans papier. Des dossiers normalisés, un suivi de conformité automatisé et des rapports en temps réel simplifient les audits, réduisent le temps de préparation et assurent une transparence totale.

Auditeur

Accédez à une piste d’audit numérique complète et infalsifiable avec les formulaires sans papier. Des dossiers normalisés, un suivi de conformité automatisé et des rapports en temps réel simplifient les audits, réduisent le temps de préparation et assurent une transparence totale.

Gestionnaire de l'assurance qualité

Avec les formulaires sans papier, les équipes de contrôle qualité peuvent effectuer des inspections efficacement, garantissant cohérence et précision. Les alertes en temps réel informent les équipes des écarts de qualité, permettant ainsi des actions correctives immédiates pour maintenir la conformité et prévenir les problèmes avant qu'ils ne s'aggravent.

Gestionnaire de l'assurance qualité

Avec les formulaires sans papier, les équipes de contrôle qualité peuvent effectuer des inspections efficacement, garantissant cohérence et précision. Les alertes en temps réel informent les équipes des écarts de qualité, permettant ainsi des actions correctives immédiates pour maintenir la conformité et prévenir les problèmes avant qu'ils ne s'aggravent.

Gestionnaire de l'assurance qualité

Avec les formulaires sans papier, les équipes de contrôle qualité peuvent effectuer des inspections efficacement, garantissant cohérence et précision. Les alertes en temps réel informent les équipes des écarts de qualité, permettant ainsi des actions correctives immédiates pour maintenir la conformité et prévenir les problèmes avant qu'ils ne s'aggravent.

Gestionnaire de l'assurance qualité

Avec les formulaires sans papier, les équipes de contrôle qualité peuvent effectuer des inspections efficacement, garantissant cohérence et précision. Les alertes en temps réel informent les équipes des écarts de qualité, permettant ainsi des actions correctives immédiates pour maintenir la conformité et prévenir les problèmes avant qu'ils ne s'aggravent.

Agent de la santé et de la sécurité

Suivez les incidents, appliquez les protocoles de sécurité et assurez la conformité grâce à des listes de vérification numériques et une surveillance en temps réel. Les formulaires sans papier réduisent la paperasse, améliorent les temps de réponse et contribuent à maintenir un milieu de travail plus sûr.

Agent de la santé et de la sécurité

Suivez les incidents, appliquez les protocoles de sécurité et assurez la conformité grâce à des listes de vérification numériques et une surveillance en temps réel. Les formulaires sans papier réduisent la paperasse, améliorent les temps de réponse et contribuent à maintenir un milieu de travail plus sûr.

Agent de la santé et de la sécurité

Suivez les incidents, appliquez les protocoles de sécurité et assurez la conformité grâce à des listes de vérification numériques et une surveillance en temps réel. Les formulaires sans papier réduisent la paperasse, améliorent les temps de réponse et contribuent à maintenir un milieu de travail plus sûr.

Agent de la santé et de la sécurité

Suivez les incidents, appliquez les protocoles de sécurité et assurez la conformité grâce à des listes de vérification numériques et une surveillance en temps réel. Les formulaires sans papier réduisent la paperasse, améliorent les temps de réponse et contribuent à maintenir un milieu de travail plus sûr.

Opérateur de Production

Les opérateurs peuvent facilement effectuer des inspections, gérer les dossiers de lot et surveiller l'équipement grâce à des formulaires numériques intuitifs. Les formulaires sans papier simplifient la collecte de données, garantissant précision, cohérence et conformité à chaque fois.

Opérateur de Production

Les opérateurs peuvent facilement effectuer des inspections, gérer les dossiers de lot et surveiller l'équipement grâce à des formulaires numériques intuitifs. Les formulaires sans papier simplifient la collecte de données, garantissant précision, cohérence et conformité à chaque fois.

Opérateur de Production

Les opérateurs peuvent facilement effectuer des inspections, gérer les dossiers de lot et surveiller l'équipement grâce à des formulaires numériques intuitifs. Les formulaires sans papier simplifient la collecte de données, garantissant précision, cohérence et conformité à chaque fois.

Opérateur de Production

Les opérateurs peuvent facilement effectuer des inspections, gérer les dossiers de lot et surveiller l'équipement grâce à des formulaires numériques intuitifs. Les formulaires sans papier simplifient la collecte de données, garantissant précision, cohérence et conformité à chaque fois.

Technicien de maintenance

Prévenez les pannes d'équipement grâce au suivi d'entretien planifié de Paperless Forms. Des alertes instantanées informent les équipes des problèmes critiques, tandis que les dossiers numériques garantissent la conformité et renforcent la responsabilisation.

Technicien de maintenance

Prévenez les pannes d'équipement grâce au suivi d'entretien planifié de Paperless Forms. Des alertes instantanées informent les équipes des problèmes critiques, tandis que les dossiers numériques garantissent la conformité et renforcent la responsabilisation.

Technicien de maintenance

Prévenez les pannes d'équipement grâce au suivi d'entretien planifié de Paperless Forms. Des alertes instantanées informent les équipes des problèmes critiques, tandis que les dossiers numériques garantissent la conformité et renforcent la responsabilisation.

Technicien de maintenance

Prévenez les pannes d'équipement grâce au suivi d'entretien planifié de Paperless Forms. Des alertes instantanées informent les équipes des problèmes critiques, tandis que les dossiers numériques garantissent la conformité et renforcent la responsabilisation.

Agent d'entretien sanitaire

Assurez la conformité hygiénique avec des listes de vérification de sanitation numériques qui valident et horodatent l'accomplissement des tâches. Les formulaires sans papier suivent les procédures de nettoyage, préviennent les oublis et garantissent le respect des exigences réglementaires.

Agent d'entretien sanitaire

Assurez la conformité hygiénique avec des listes de vérification de sanitation numériques qui valident et horodatent l'accomplissement des tâches. Les formulaires sans papier suivent les procédures de nettoyage, préviennent les oublis et garantissent le respect des exigences réglementaires.

Agent d'entretien sanitaire

Assurez la conformité hygiénique avec des listes de vérification de sanitation numériques qui valident et horodatent l'accomplissement des tâches. Les formulaires sans papier suivent les procédures de nettoyage, préviennent les oublis et garantissent le respect des exigences réglementaires.

Agent d'entretien sanitaire

Assurez la conformité hygiénique avec des listes de vérification de sanitation numériques qui valident et horodatent l'accomplissement des tâches. Les formulaires sans papier suivent les procédures de nettoyage, préviennent les oublis et garantissent le respect des exigences réglementaires.

Les équipes de plus de 500 entreprises comptent sur Paperless Forms pour simplifier la conformité, améliorer la précision et augmenter l'efficacité.

Conçu pour la flexibilité,
construit pour évoluer

Chaque entreprise est unique—les formulaires sans papier s'adaptent à la vôtre. Personnalisez les formulaires, les flux de travail et les règles de validation pour correspondre à vos processus et exigences de conformité. Des listes de contrôle d'inspection aux rapports automatisés, vous contrôlez la façon dont les données sont collectées, analysées et partagées, garantissant un ajustement parfait pour votre entreprise.

Adaptez les formulaires et les flux de travail à vos processus

Personnalisez l'image de marque pour une expérience fluide

Définir les rôles et permissions des utilisateurs

Utilisez sur n'importe quel appareil sans besoin de matériel spécial

Feuilles de contrôle

Surveillance des nuisibles

Contrôle des allergènes

Nettoyage et assainissement

Commencez

Gestionnaire de la sécurité alimentaire

Étape d'inspection

Le four est-il propre et exempt de débris alimentaires, d'accumulation de graisse et de résidus carbonisés ?

Oui

Non

Prenez une photo

Opérateur de Production

Donnez les moyens à votre personnel de première ligne de renforcer la conformité

La sécurité alimentaire, la qualité et la conformité commencent sur le plancher de la fabrique. Équipez votre équipe avec des outils numériques intuitifs qui simplifient les tâches, renforcent la responsabilité et leur donnent une voix dans l'amélioration continue.

Utilisez des formulaires numériques intuitifs pour simplifier les tâches

Capturez et annotez des photos pour une documentation claire

Recueillez des signatures numériques pour la responsabilité

Activer le support multilingue pour une main-d'œuvre diversifiée

Obtenez une visibilité complète avec un tableau de bord en temps réel

Surveillez la sécurité alimentaire, la qualité et la conformité d'un coup d'œil. Les formulaires sans papier vous offrent une vue en direct de votre usine, transformant des données brutes en informations exploitables, vous permettant ainsi d'agir avant que de petits problèmes ne deviennent de gros ennuis.

Visualisez les données en temps réel

Recevez des alertes en temps réel pour les écarts critiques

Gérer les données sur plusieurs sites

Générez instantanément des rapports pour les audits et les révisions

Résultats de l'inspection

Performance du site

Tâches Complétées

Coordonnateur HACCP

Mise à jour de la feuille de contrôle

Inspection préalable à l'opération

Mettez à jour tous les appareils

Mise à jour terminée.

Tous les appareils sont désormais conformes aux nouvelles réglementations.

Auditeur

Superviseur de production

Augmentez l'efficacité et éliminez les temps d'arrêt

Restez agile et maintenez les opérations en douceur avec un système entièrement numérique. Déployez et mettez à jour les formulaires instantanément sur tous les sites, garantissant que les équipes disposent toujours des dernières versions. Travaillez hors ligne sans interruption—les données se synchronisent automatiquement lors de la reconnexion. Avec un stockage sécurisé dans le cloud, vos informations restent protégées, accessibles et sauvegardées, éliminant les délais liés à la paperasse.

Déployez et mettez à jour vos formulaires en toute simplicité

Fonctionne hors ligne et se synchronise automatiquement

Standardize procedures with digital work instructions

Gardez vos données en sécurité avec un stockage cloud sécurisé

Transformez n'importe quelle feuille de contrôle en un formulaire numérique intelligent

Transformez facilement vos feuilles de contrôle existantes en formulaires numériques interactifs, sans nécessiter de codage.

  • Surveillance des nuisibles

  • Inspection opérationnelle

  • Gestion des plaintes de santé

  • Intensité de l'éclairage

  • Liste de vérification pour détecteur de métal

  • Échantillonnage d'eau et de glace

  • Vérification des protocoles de salubrité

  • Liste de vérification des résidus d'acide peracétique

  • Inspection de conformité aux BPF

  • Tests microbiologiques des surfaces de travail

  • Calibration de la balance

  • Rapport d'incident d'objet étranger

  • Audit interne de la qualité

  • Journal d'échantillonnage de produits

  • Contrôle de qualité des matières premières entrantes

  • Rapport d'analyse de la durée de conservation

  • Gestion de la traçabilité et des rappels

  • Étallonage du thermomètre

  • Vérification du changement d'eau

  • Enregistrement de décontamination de l'autoclave

  • Bien-être animal

  • Audit interne du plan de défense alimentaire

  • Conformité aux normes GFSI

  • Journal d'échantillonnage de produits

  • Conformité HACCP

  • Audit interne

  • Audit interne de maintenance

  • Étallonage du thermomètre

  • Processus d'audit interne

  • Audit interne de production

Conçu pour chaque secteur de l'industrie alimentaire

Viandes, volailles, poissons, fruits de mer

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Produits laitiers, œufs

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Fruits, légumes, produits végétaux

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Boulangerie, pâtisserie, chocolaterie, prêts-à-manger

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Entreposage, transport, logistique

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Boissons, alcoolisées ou non

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Ingrédients, mélanges, produits de base

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Transformateurs, marques privées, sous-traitance

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Matériaux d’emballage, étiquetage

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Cuisines centrales, universités, services alimentaires

Cuisines centrales, universités, services alimentaires

Cuisines centrales, universités, services alimentaires

Cuisines centrales, universités, services alimentaires

Aider les entreprises à réussir depuis 2001

« Les formulaires sans papier nous donnent un accès instantané aux contrôles de sécurité alimentaire et à la documentation dans plus de 25 sites. Ils ont réduit les erreurs de données, amélioré la conformité et éliminé le fardeau de l'archivage des documents. »

Directeur Principal des Affaires Réglementaires

Olymel

Avez-vous des questions?
Nous pouvons vous aider.

What is Paperless Forms, and how does it help food manufacturers?

Paperless Forms is a digital tool that replaces paper-based inspections, records, and checklists. It helps teams collect, analyze, and act on data in real time — reducing errors and improving efficiency.

What is Paperless Forms, and how does it help food manufacturers?

Paperless Forms is a digital tool that replaces paper-based inspections, records, and checklists. It helps teams collect, analyze, and act on data in real time — reducing errors and improving efficiency.

What is Paperless Forms, and how does it help food manufacturers?

Paperless Forms is a digital tool that replaces paper-based inspections, records, and checklists. It helps teams collect, analyze, and act on data in real time — reducing errors and improving efficiency.

What is Paperless Forms, and how does it help food manufacturers?

Paperless Forms is a digital tool that replaces paper-based inspections, records, and checklists. It helps teams collect, analyze, and act on data in real time — reducing errors and improving efficiency.

Combien de temps faut-il pour configurer Paperless Forms ?

Paperless est conçu pour un déploiement rapide. Vous pouvez créer ou importer des formulaires, les déployer au sein de votre équipe et commencer à collecter des données le jour même.

Combien de temps faut-il pour configurer Paperless Forms ?

Paperless est conçu pour un déploiement rapide. Vous pouvez créer ou importer des formulaires, les déployer au sein de votre équipe et commencer à collecter des données le jour même.

Combien de temps faut-il pour configurer Paperless Forms ?

Paperless est conçu pour un déploiement rapide. Vous pouvez créer ou importer des formulaires, les déployer au sein de votre équipe et commencer à collecter des données le jour même.

Combien de temps faut-il pour configurer Paperless Forms ?

Paperless est conçu pour un déploiement rapide. Vous pouvez créer ou importer des formulaires, les déployer au sein de votre équipe et commencer à collecter des données le jour même.

Do operators need technical training to use it?

Not at all. The interface is designed to be intuitive and mobile-friendly — most operators can start using it with minimal training.

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Not at all. The interface is designed to be intuitive and mobile-friendly — most operators can start using it with minimal training.

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Not at all. The interface is designed to be intuitive and mobile-friendly — most operators can start using it with minimal training.

Do operators need technical training to use it?

Not at all. The interface is designed to be intuitive and mobile-friendly — most operators can start using it with minimal training.

Est-ce que Paperless Forms fonctionne hors ligne ?

Oui! Vous pouvez remplir des formulaires même sans connexion Internet. Les données se synchronisent automatiquement une fois que vous êtes de retour en ligne.

Est-ce que Paperless Forms fonctionne hors ligne ?

Oui! Vous pouvez remplir des formulaires même sans connexion Internet. Les données se synchronisent automatiquement une fois que vous êtes de retour en ligne.

Est-ce que Paperless Forms fonctionne hors ligne ?

Oui! Vous pouvez remplir des formulaires même sans connexion Internet. Les données se synchronisent automatiquement une fois que vous êtes de retour en ligne.

Est-ce que Paperless Forms fonctionne hors ligne ?

Oui! Vous pouvez remplir des formulaires même sans connexion Internet. Les données se synchronisent automatiquement une fois que vous êtes de retour en ligne.

Est-ce que plusieurs sites peuvent utiliser Paperless Forms ?

Absolument ! Paperless Forms prend en charge un nombre illimité d'emplacements sous le même compte, vous permettant ainsi de surveiller et de comparer les données à travers plusieurs installations.

Est-ce que plusieurs sites peuvent utiliser Paperless Forms ?

Absolument ! Paperless Forms prend en charge un nombre illimité d'emplacements sous le même compte, vous permettant ainsi de surveiller et de comparer les données à travers plusieurs installations.

Est-ce que plusieurs sites peuvent utiliser Paperless Forms ?

Absolument ! Paperless Forms prend en charge un nombre illimité d'emplacements sous le même compte, vous permettant ainsi de surveiller et de comparer les données à travers plusieurs installations.

Est-ce que plusieurs sites peuvent utiliser Paperless Forms ?

Absolument ! Paperless Forms prend en charge un nombre illimité d'emplacements sous le même compte, vous permettant ainsi de surveiller et de comparer les données à travers plusieurs installations.

Puis-je personnaliser Paperless Forms pour qu'il corresponde à l'image de marque de mon entreprise ?

Oui! Vous pouvez personnaliser les couleurs et les logos pour correspondre à l'identité de votre marque.

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Oui! Vous pouvez personnaliser les couleurs et les logos pour correspondre à l'identité de votre marque.

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Oui! Vous pouvez personnaliser les couleurs et les logos pour correspondre à l'identité de votre marque.

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Oui! Vous pouvez personnaliser les couleurs et les logos pour correspondre à l'identité de votre marque.

Can we customize the forms to fit our current processes?

Yes. Forms are fully customizable to match your procedures, regulatory needs, and operational requirements.

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Can we track non-conformities and corrective actions?

Yes. You can log deviations, assign follow-ups, and monitor resolution status directly through the platform.

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Yes. You can log deviations, assign follow-ups, and monitor resolution status directly through the platform.

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Quelle est la sécurité de mes données ?

La sécurité est notre priorité absolue. Paperless Forms utilise un chiffrement bancaire de 256 bits pour protéger vos données, qui sont automatiquement sauvegardées et stockées en toute sécurité dans le cloud.

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La sécurité est notre priorité absolue. Paperless Forms utilise un chiffrement bancaire de 256 bits pour protéger vos données, qui sont automatiquement sauvegardées et stockées en toute sécurité dans le cloud.

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La sécurité est notre priorité absolue. Paperless Forms utilise un chiffrement bancaire de 256 bits pour protéger vos données, qui sont automatiquement sauvegardées et stockées en toute sécurité dans le cloud.

Combien coûte Paperless Forms ?

Paperless Forms est conçu pour être abordable et évolutif. Contactez-nous pour un plan tarifaire adapté à vos besoins.

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Offrez-vous un service à la clientèle ?

Oui! Notre équipe de soutien dédiée est à votre disposition pour vous aider avec l'installation, le dépannage et les meilleures pratiques afin d'optimiser Paperless Forms pour votre entreprise.

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Oui! Notre équipe de soutien dédiée est à votre disposition pour vous aider avec l'installation, le dépannage et les meilleures pratiques afin d'optimiser Paperless Forms pour votre entreprise.

Offrez-vous un service à la clientèle ?

Oui! Notre équipe de soutien dédiée est à votre disposition pour vous aider avec l'installation, le dépannage et les meilleures pratiques afin d'optimiser Paperless Forms pour votre entreprise.

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Oui! Notre équipe de soutien dédiée est à votre disposition pour vous aider avec l'installation, le dépannage et les meilleures pratiques afin d'optimiser Paperless Forms pour votre entreprise.

Is it compliant with food safety standards like HACCP, or GFSI?

Absolutely. Paperless Forms supports compliance with major food safety frameworks by ensuring audit readiness, and real-time documentation.

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Absolutely. Paperless Forms supports compliance with major food safety frameworks by ensuring audit readiness, and real-time documentation.

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Absolutely. Paperless Forms supports compliance with major food safety frameworks by ensuring audit readiness, and real-time documentation.

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